AVISO DE PRIVACIDAD
En cumplimiento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (la “Ley”) y demás disposiciones aplicables, se informa a clientes, prospectos, proveedores, colaboradores, visitantes, candidatos y a cualquier persona titular de datos personales, lo siguiente: Brain Tonic, S.A. (en lo sucesivo, “Brain Tonic”), con correo electrónico de contacto hola@braintonic.org, es responsable del tratamiento de sus datos personales conforme a los principios de licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad previstos por la Ley. Brain Tonic podrá recabar datos personales de forma directa (personal, electrónica, verbal o escrita) o indirecta a través de terceros y/o de fuentes de acceso público. La información recopilada dependerá de la relación entre la persona titular y Brain Tonic y se utilizará para las finalidades que se señalan a continuación:
1. Finalidades del tratamiento Finalidades primarias:
● Prestación de servicios profesionales de consultoría en bienestar organizacional, cultura, cumplimiento/ESG, liderazgo y desarrollo humano.
● Diseño, implementación y evaluación de programas, talleres, capacitaciones y diagnósticos organizacionales.
● Cumplimiento de obligaciones contractuales, legales, regulatorias y fiscales.
● Contacto, identificación y verificación de identidad.
● Administración de relaciones comerciales y profesionales.
● Gestión de recursos humanos, procesos de reclutamiento, evaluación, selección y, en su caso, contratación.
● Seguridad física y control de acceso a instalaciones y/o eventos organizados por Brain Tonic. Finalidades secundarias:
● Evaluación de la calidad del servicio y seguimiento post-servicio.
● Envío de comunicaciones institucionales, informativas o promocionales relacionadas con nuestros servicios, contenidos, eventos y materiales educativos.
● Elaboración de análisis estadísticos y de control interno.
Si no desea que sus datos sean tratados para las finalidades secundarias, puede manifestarlo enviando un correo a hola@braintonic.org.
2. Datos personales recabados
Según la relación con Brain Tonic, podremos recabar datos de identificación y contacto; laborales y académicos; patrimoniales/financieros (para procesos de pago y facturación); y, en su caso, datos sensibles (p. ej., información de salud) exclusivamente cuando sean indispensables para cumplir obligaciones legales, adaptar medidas de accesibilidad/inclusión y/o cumplir con finalidades específicas previamente informadas y consentidas.
3. Transferencias de datos personales
Brain Tonic podrá transferir sus datos personales a terceros nacionales o extranjeros sin requerir su consentimiento en los supuestos previstos por la Ley, incluyendo:
● Autoridades competentes que los soliciten en ejercicio de sus funciones.
● Entidades afiliadas o del mismo grupo corporativo que operen bajo mismas políticas de privacidad.
● Proveedores de servicios (p. ej., tecnológicos, administrativos, analíticos o de gestión de proyectos y contenidos, incluyendo plataformas de trabajo colaborativo y almacenamiento en la nube) que actúen por cuenta de Brain Tonic.
En todos los casos, las transferencias se realizarán garantizando que los terceros asuman obligaciones de confidencialidad y medidas de protección de datos equivalentes.
4. Ejercicio de derechos ARCO
Usted puede ejercer sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (ARCO), así como limitar el uso o divulgación de sus datos o revocar su consentimiento, enviando una solicitud a hola@braintonic.org que incluya:
● Nombre completo y medio de contacto para comunicarle la respuesta.
● Copia de una identificación oficial vigente (o poder, en su caso).
● Descripción clara de los datos y/o del derecho que desea ejercer.
● Documentos que sustenten su solicitud, cuando corresponda.
5. Seguridad y conservación
Brain Tonic implementa medidas de seguridad técnicas, físicas y administrativas para proteger sus datos contra daño, pérdida, alteración, destrucción o uso no autorizado. Conservaremos los datos únicamente por el tiempo necesario para cumplir las finalidades informadas y conforme a los plazos legales aplicables.
6. Uso de cookies
Nuestro(s) sitio(s) web y materiales digitales pueden utilizar cookies y tecnologías similares para mejorar su experiencia y analizar el desempeño de contenidos. Usted puede configurar su navegador para restringir o deshabilitar estas tecnologías; no obstante, ciertas funcionalidades podrían verse afectadas.
7. Modificaciones al Aviso de Privacidad
Brain Tonic podrá modificar este Aviso de Privacidad en cualquier momento. Las modificaciones se harán del conocimiento de las personas titulares mediante su publicación en los canales oficiales de Brain Tonic y/o por los medios que se consideren adecuados.
8. Fecha de última actualización
Octubre de 2025 Para cualquier duda o aclaración respecto al tratamiento de sus datos personales, puede escribir a hola@braintonic.org.